(1)事業者の名称
株式会社パソナHRソリューション
(2)個人情報保護管理者
株式会社パソナHRソリューション
コーポレートマネジメント部 部長
Email:[email protected]
(3)個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的では利用いたしません。
・応募受付および応募者への連絡
・応募者との面接実施に関する書類選考
・採用可否の選考
(4)個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
(5)個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は、ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。
(6)個人情報の委託
個人情報の管理は社内にて行いますが、データメンテナンス等の理由により個人情報の処理を外部業者に委託する場合があります。委託先については、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。
(7)個人情報の開示等および問合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等に応ずる窓口は以下の「お問い合わせ先」をご覧ください。なお、応募の合否又は面接の内容等についてのお問い合わせには一切お答えできませんのでご了承下さい。
(8)ご応募時の書類について
ご応募時にご提供頂いた個人情報(履歴書・職務経歴書・写真等を含みます)について、当社はいかなる媒体においても返却の義務を負うものではありませんのでご了承願います。また当社の選考過程で不採用となった場合は速やかに削除・抹消いたします。
(9)個人情報提供の任意性について
個人情報の提供は任意によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけない場合は書類選考を実施できない可能性があります。
(10)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
当社はより良いサービスを提供するため、Cookie(クッキー)やウェブビーコンを利用しています。Cookie(クッキー)とはWebサイト訪問時に訪問者の端末に保存された文字情報によりブラウザを識別するものです。また、ウェブビーコンとはWebページやHTMLメールに埋め込んだ画像ファイルによりWebサイトへの訪問やHTMLメールの閲覧などを把握するものです。いずれも、Webサイトの利便性向上やアクセスの解析、HTMLメールの閲覧などを把握するもので個人を特定するものではありませんが、これらの使用を希望されない場合はブラウザやメールソフトの設定により無効にできます。設定方法はご利用ソフトウェアのマニュアルやヘルプをご確認ください。なお、Cookie(クッキー)を無効にした場合はWebサイトが正常に機能しない可能性がありますのでご了承ください。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
株式会社パソナHRソリューション
個人情報保護管理事務局
Email:[email protected]
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Handling of Personal Information Acquired from Job Inquiries and Applications
(1)Company Name
PASONA HR Solution Inc.
(2)Person Responsible for Personal Information Protection Management
PASONA HR Solution Inc.
Manager, Corporate Management Department
Email:[email protected]
(3)Purposes of Personal Information Use
Acquired Personal Information is used only for the following purposes:
・Response to inquiries and contact with applicants
・Screening of interviews with applicants
・Screening for recruitment
(4)Personal Information Protection Management Measures
We will take necessary and appropriate measures to prevent and rectify the divulgence, loss, or damage of acquired personal information and to manage personal information protection in accordance to The Protection of Personal Information Act.
(5)Provision of Personal Information to Third Parties
Without the consent of the person or except in cases where required by law, we do not provide information to third parties.
(6)Handling of Personal Information Entrustment
There are cases where we entrust acquired personal information to outside parties for data maintenance etc. In such cases, we select entrusted parties with a high level of personal information protection as a condition and entrust the information upon entering into a nondisclosure agreement.
(7)Disclosure of Personal Information and Inquiries Regarding Disclosures, etc.
We will respond to requests for revision, addition or deletion in notices, disclosure, and content of the purpose of use of disclosed personal information; termination of use; deletion; and the discontinuation of entrusting personal information to third parties. Please refer to “For Inquiries” contact information below regarding disclosure, etc.
(8)Application Documents
We are not responsible for the return of any documents once submitted (including resumes, work histories and photographs). If an employment application is unsuccessful, all documentation pertaining to the application will be deleted, erased or destroyed.
(9)Voluntary nature of providing personal information
Providing personal information to us is voluntary. There is possibility not to execute the document screening regarding interview execution etc., with the applicant, in cases where necessary personal information is not adequately provided.
(10)Obtaining personal information through a manner which cannot be easily recognized by the person
We use Cookie and Web Beacon in order to provide better services.Cookie means to identify the browser by the character information saved in the visitor’s PC when visiting web site. Web Beacon means a technology which grasps visits to web site and browsing of HTML mail etc., through image file embedded in web page and HTML mail.The purpose of Cookie and Web Beacon is to grasp improved convenience, access analysis, browsing HTML mail etc., and is not to identify the specific person. However, the collection can be disable by configuring browser and mail soft when the use of Cookie and Web Beacon are not preferable.Please refer to the software manual or the help for “how to configure”. Please note there is a possibility that web site is not normally functioned when Cookie is disable.
For enquiries, regarding complaints, consultation, etc. in the handling of personal information please contact:
PASONA HR Solution Inc.
Personal Information Protection Management Office
Email:[email protected]
Please note any enquiries or requests related to the result or the content of interview will not be responded.